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Stages et études à l'international

Toutes les infos utiles pour partir l'esprit tranquille

Stages et études à l'international
Le service R.I vous accompagne dans vos démarches !

Le service des relations internationales participe à la promotion et au développement de nouveaux partenariats, et assure conseil et assistance pour la réalisation des projets des étudiants en matière de mobilité.

Service des relations internationales de l’IUT
[3ème étage du bâtiment administration]
Responsable : Céline Doukhan - 02 43 83 33 98
Secrétaire : Carole Lebreton - 02 43 83 34 01
ri-iut-lemans @ univ-lemans.fr

FAIRE SON STAGE À L'ÉTRANGER

Comment aborder votre recherche de stage ?

Dès le début de l’année universitaire concernée, voire avant.


Comme pour toute recherche de stage, vous devez commencer par établir un « bilan de
compétences » : Que savez-vous faire ? Quelles sont vos qualités ? Quels projets ou expériences avez-vous ou êtes-vous en train de mener dans le cadre scolaire ou extra-scolaire ? Il est capital de prendre le temps de cette réflexion afin de proposer un CV adapté à l’entreprise et à la fonction visée.

En effet, le recruteur va se poser des questions du type : Qui est ce candidat ? Que sait-il faire ? Que pourrait-il faire pour nous ? La préparation de votre candidature consiste à anticiper les réponses à ces questions. Cette phase peut être ingrate, mais elle est indispensable. Si vous ne parvenez pas à dépasser la question « que pourrais-je faire en stage ? », vous aurez beaucoup de difficultés à valoriser votre candidature.

Pour faire le point sur vos compétences dans les différentes matières, vous pouvez vous inspirer (en DUT) du programme pédagogique national (PPN) et notamment, au sein de chaque PPN, du référentiel d’activités et de compétences. Cette difficulté est accentuée par l’ignorance que votre interlocuteur à l’étranger aura du système universitaire français : IUT, DUT et autres sigles ne font pas sens au-delà des frontières.

Plus encore qu’en France, vous devez donc faire œuvre de clarté en expliquant de façon synthétique votre situation, quitte à simplifier parfois légèrement.

La recherche d’entreprise

Importance d’un bon ciblage

Dans quel pays partir ?

Souvent motivés par l’envie d’améliorer votre anglais, vous êtes tentés par les pays
anglophones, mais de nombreuses autres possibilités s’offrent à vous, souvent moins
concurrentielles, en accord avec votre projet professionnel et où le coût de la vie est nettement
plus avantageux qu’au Royaume-Uni par exemple.
C’est ainsi que ces dernières années, plusieurs étudiants sont partis en Pologne, Allemagne,
Roumanie, Lituanie, Italie… sans nécessairement parler la langue du pays. Tout se passait en
anglais ! Donc, réfléchissez soigneusement avant de focaliser votre attention sur une seule
destination : il y a une vie (et des stages) en-dehors du Royaume-Uni.

Quelles entreprises démarcher ?

Comme en France, vous devez envoyer vos candidatures de la façon la plus judicieuse possible.

Stages dans des organisations partenaires de l’IUT

Dans chaque département, l’IUT peut vous proposer des offres de stage avec des organisations partenaires.

Renseignez-vous auprès du référent «international» de votre département (Cf. bas de page)

Réponse à des annonces : de nombreux sites existent

- Kapstages
- L’association Club Teli est une source très fiable et complète d’informations et propose de nombreuses offres de stage à l’étranger. Certains éléments sont accessibles à tous, d’autres nécessitent d’être membre. Pour 45€ par an, cela vaut le coup.
- Le Ministère des affaires étrangères propose des offres de stage dans de nombreux pays.

Candidature spontanée

Une fois établie la destination, cherchez des entreprises comme vous l’entendez. Vous pouvez par exemple utiliser des bases et des réseaux autant que des entreprises individuelles.

- Bases d’entreprises : ces outils permettent un ciblage fin et complet, en fonction de différents critères : périmètre géographique, secteur d’activité, nombre de salariés… avec les coordonnées complètes des entreprises à la clé.

Kompass Utilisez la version complète disponible au SUIO-IP, au rez-dechaussée de la BU.
Europages


- Les entreprises françaises ayant des filiales à l’étranger

Elles peuvent être une porte d’entrée, votre francophonie pouvant y être appréciée et le système universitaire français mieux connu.

- Les réseaux d’entreprises :
Chambres de commerce françaises à l’étranger : www.ccifrance-international.org (pour tous les pays, possibilité de consulter des offres et de
déposer son CV gratuitement) | http://export.businessfrance.fr
Le Moci-Moniteur du commerce international contient de nombreuses informations
économiques sur tous les pays et leurs entreprises :
www.lemoci.com

Votre candidature

Comme en France, informez-vous sur l’entreprise pour affiner votre message.

CV et lettre de motivation doivent respecter les conventions d’écriture du pays de destination. Pour cela, de nombreux sites et ouvrages donnent des modèles.

JOIGNEZ LES DOCUMENTS DE PRÉSENTATION EN ANGLAIS PROPOSÉS PAR L’IUT (Cf. ci-dessous Infos pratiques Stages/Études) ; ils ont été spécifiquement conçus pour cet usage.

Ils vous permettront de :
- donner plus de poids à votre candidature
- donner à l’entreprise une image fidèle de ce que représente un stage de DUT ou LP et en quoi consiste un cursus en GEA, MP, etc.
Préparez-vous également à communiquer PAR ORAL : appel téléphonique etc.

N’hésitez pas à solliciter vos enseignant.e.s de langues.

Modalités d’un stage à l’étranger

Les étudiants étrangers inscrits dans un programme ADIUT doivent obligatoirement effectuer leur stage en France.

Points communs avec un stage en France

Le stage est régi par une convention entre l’IUT, l’entreprise et le stagiaire.

Attention, la convention comporte des éléments spécifiques, soyez très vigilants au moment de la remplir.
L’encadrement est assuré par un tuteur à l’IUT et un maître de stage dans l’entreprise.

Différences

La plupart du temps, le stage n’est pas gratifié, mais cet aspect peut varier selon la structure
d’accueil. Renseignez-vous soigneusement pour éviter les déconvenues. Il peut y avoir en revanche des avantages en nature (ex. repas du midi offert).

Le rapport de stage sera - selon les départements - à rédiger dans la langue de travail - la plupart du temps l’anglais. Ceci permet à l’enseignant comme au maître de stage de pouvoir lire votre rapport.

Il s’agit certes d’un travail supplémentaire... mais :

  1. cette rédaction s’effectue dans la langue de travail utilisée pendant plus de deux mois
  2. au moment de l’évaluation, cet effort est valorisé.

La soutenance pourra également se dérouler intégralement ou partiellement dans la langue de travail du stage. Renseignez-vous dans votre département.

FAIRE ET/OU POURSUIVRE SES ÉTUDES À L'ÉTRANGER

Comment postuler ?

Remarques / ce qui suit ne concerne que les demandes de POURSUITES D’ÉTUDES.
Pour le semestre 4 à l’UQAC, vous devrez transmettre votre candidature au responsable de votre département dans le courant du 2ème semestre. La validation de votre candidature se fera au niveau de votre département d’origine.

  • L’université d’accueil peut exiger des éléments complémentaires (ex. score TOEIC, TOEFL…)
  • Le responsable des relations internationales (RI) tient compte de votre niveau général et notamment de votre niveau de langue. Il faut avoir validé les semestres 1, 2 et 3.
  • Le responsable RI transmet son avis à la commission RI de l’université quand il s’agit d’un accord concernant plusieurs composantes. La sélection s’opère alors au niveau de l’université.
  • Souvent, un logement universitaire est proposé par l’université d’accueil en même temps que l’admission.

Des démarches tout au long de l'année universitaire

 

Exemple pour l'université de Bolton

DE SEPTEMBRE À JANVIER

  • Participez aux réunions d’information organisées par le service des relations internationales de l’IUT et de l’université.
  • Faites une demande concernant la destination de votre choix auprès du service des relations internationales de l’IUT, qui affinera avec vous votre projet.

FÉVRIER

  • Remplissez un dossier de candidature pour la composante de l’université qui correspond à votre poursuite d’études (ex. GEA : faculté d’économie-gestion)
  • Le responsable RI de l’IUT donne à la composante un avis sur votre candidature en prenant en compte votre niveau d’ensemble et de langue en particulier.

 AVRIL

  • La composante donne une réponse au candidat par l’intermédiaire du service RI de l’IUT.
  • Le service RI de l’IUT vous transmet un dossier Erasmus. Remplissez-le et contactez la composante pour faire valider la liste des futurs cours suivis dans l’université d’accueil.

     

  • Ramenez le dossier Erasmus au service RI de l’IUT pour vérification. Il transmettra le dossier à la composante pour signature.

 FIN MAI

  • Le service RI envoie le dossier à l’université d’accueil.
  • L’université d’accueil vous envoie une lettre d’admission et gère la suite du processus, notamment l’attribution d’un logement.

Dans quel cadre partir ?

Démarches encadrées par l’IUT/l’université


1) Pendant le DUT

Pour les étudiants des départements Chimie, GEA, GMP : possibilité de partir pour le S4 à l’UQAC (Université du Québec à Chicoutimi).

Le stage est possible au sein d’un laboratoire de l’UQAC pour les étudiants chimistes. Le S4 est obtenu par équivalence du S4 de DUT : les étudiants doivent suivre des cours préalablement validés par le département chimie. Les cours sont en français. La sélection des étudiants se fait en fin de première année pour un départ en janvier de l’année suivante.

2) Après le DUT

Vous pouvez partir après votre DUT effectuer un ou deux semestres dans une université partenaire.

En Europe, il s’agira d’un dispositif Erasmus. L’IUT bénéficie d’accords avec plusieurs établissements.


LE PRINCIPE : pour l’année du séjour, vous êtes inscrit à Le Mans Université dans une composante (ex. faculté d’économie-gestion). Le contenu des cours suivis dans l’université d’accueil est validé par la composante avant votre départ à travers un contrat d’études. Sous réserve de réussite aux examens de l’université d’accueil, vous validez donc le(s) semestre(s) correspondant(s) à Le Mans Université et pouvez poursuivre vos études à votre retour. L’obtention de la licence 3 par équivalence est sous réserve de l’accord préalable de la composante.
IMPORTANT : vous ne paierez que les frais d’inscription de l’université du Maine et pas ceux de l’établissement d’accueil.


Plusieurs possibilités d’inscription sont offertes par l’UQAC. Renseignez-vous au service des relations internationales de l’IUT.

Démarche hors IUT/université


Vous pouvez partir hors du cadre de l’université, mais votre niveau DUT ne sera pas forcément reconnu par l’établissement d’accueil et le niveau obtenu sur place ne sera pas forcément reconnu à votre retour en France.
D’autre part, ces démarches ont souvent un coût élevé (frais d’inscription dans l’établissement, honoraires de l’organisme de placement...) et vous ne pourrez obtenir aucune des bourses prévues dans le cadre de l’université.

Les partenariats internationaux

Les partenariats universitaires de l’IUT dans le monde

 PAYS

 VILLE / PROGRAMME

UNIVERSITÉ

LANGUE DES COURS

 DÉPARTEMENT CONCERNÉ

Allemagne

 

 

 Paderborn

Universität Paderborn

Allemand (Chimie/MP)

Anglais (GEA)

Chimie ; GEA ; MP

 Passau

Universität Passau

 Anglais

GEA

 Jena

Friedlich-Schillee-Universität Jena

 Allemand

Chimie

Bulgarie

 

 

Varna

University of Economics

 Anglais

GEA

Sofia

Sofia University «St. Kliment Ohridski»

 Anglais

GEA

Svishtov

The Tsenov Academy of Economics

 Anglais

GEA

Canada

 

BCI - Bureau de Coopération Interuniversitaire

 

- Université Laval

- École Polytechnique de Montréal

- Université de Sherbrooke

- Université du Québec à Montréal  (UQAM)

- Université du Québec à Trois-Rivières  (UQTR)

- Université du Québec à Rimouski  (UQAR)

- Université du Québec en Outaouais  (UQO)

- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue  (UQAT)

- École de technologie supérieure (ETS)

- Bishop's University

 Français

Chimie ; GEA ; GMP

Chicoutimi

UQAC - Université du Québec à Chicoutimi

 Français

Chimie ; GEA ; GMP

Espagne

  

Saint-Jacques de Compostelle

Universidade de Santiago de Compostela

 Anglais (GEA)

Espagnol (Chimie)

Chimie ; GEA

Ciudad Real

Universidade de Castilla-la-Mancha

 Espagnol

Chimie

Grenade

Universidad de Granada

 Espagnol

GEA

Grèce

Le Pirée

Piraeus University of Applied Sciences

 Anglais

GEA

Italie

 

 

 

Catanzaro

Università degli studi "Magna Graecia"

 Italien

GEA

Milan

Università degli studi di Milano

 Italien

GEA

Naples

Università degli studi di Napoli

 Italien

GEA

Trente

University of Trento

 Italien

GEA 

Lituanie

 

Kaunas

Kaunas University of Technology

 Anglais

GEA ; GMP

Vilnius

Vilnius Universitetas

 Anglais

MP

Pologne

 

Katowice

Uniwersytet Slaski W Katowicach

 Anglais

MP

 Varsovie

Politechnika Warszawska, Wydzial Fizyki

 Anglais

GMP

Portugal

Lisbonne

Universidade Nova de Lisboa

 Portugais

Chimie

République Tchèque

Usti Nad Labem

Jan Evangelista Purkyne University

 Anglais

GEA

Royaume-Uni

Bolton

University of Bolton

 Anglais

GEA

 USA

 

 

 

 Fayetteville

University of Arkansas

 Anglais

Chimie ; GEA ; GMP ; MP

 Akron

University of Akron

 Anglais

Chimie ; GEA ; GMP ; MP

 Farmington

University of Maine

 Anglais

GEA

ISEP - International Student Exchange Programs

145 universités américaines

 Anglais

Chimie ; GEA ; GMP ; MP

Ne sont mentionnés ici que les établissements proposant des cours dans les langues les plus courantes. D’autres possibilités existent avec des cours dans la langue du pays (ex. La Pologne).

INFOS PRATIQUES STAGE/ÉTUDES

Bourses & aides financières

Plusieurs aides financières peuvent être cumulées.

 

  1. Envoleo
  2. Erasmus stage
  3. Erasmus études
  4. Complément de mobilité
  5. Aide à la mobilité

Envoleo

(source régionale)

Cette aide peut être accordée une seule fois par la région pour un stage ou un séjour d’études d’une durée minimum de 3 mois consécutifs (13 semaines).

MONTANT
Pour un séjour hors Europe --> 1000€
Pour un séjour en Europe --> 500€ si vous touchez la bourse Erasmus+ ; 1000€ si vous ne touchez pas la bourse Erasmus+

Pour savoir si vous pouvez en bénéficier, il est impératif de consulter le règlement et l’ensemble des critères d’attribution sur le site envoleo.paysdelaloire.fr
NB : Des dispositions particulières s’appliquent pour les boursiers du CROUS échelon 4 à 6 et les titulaires d’une carte d’invalidité (voir page 9 du règlement)
La somme est versée en une seule fois dès le début de la mobilité.
ATTENTION : depuis 2017, des quotas limitent le nombre de forfait attribué à chaque établissement. Si votre demande intervient après que les quotas ont été atteints, vous ne pourrez pas percevoir l’aide Envoleo.

Erasmus stage

(source européenne)

Cette aide peut être accordée une seule fois dans tout le cursus pour un stage d’une durée minimum de 2 mois consécutifs.

MONTANT
En 2016-2017 : 300€ ou 350€ par mois (selon le pays de destination*)

La somme est versée en deux fois ; en milieu et en fin de stage.

Erasmus études

(source européenne)

Cette aide peut être accordée une seule fois dans tout le cursus pour un séjour d’études d’une durée de 3 à 12 mois dans une université européenne partenaire.

MONTANT
En 2016-2017 : 150€ à 200€ par mois (selon le pays de destination*)

La somme est versée en deux fois ; en milieu et en fin de séjour.
ATTENTION : Le montant de la bourse (stage et études) est fixé chaque année par l’université en fonction de l’enveloppe budgétaire et du nombre d’étudiants demandeurs. Les montants sont donc indicatifs.

Complément de mobilité

(source du Ministère pour les boursiers du CROUS)

Cette aide peut être accordée aux étudiants boursiers sur critères sociaux ou bénéficiaire d’une aide d’urgence annuelle pour un stage ou un séjour d’études de 2 à 9 mois.

MONTANT
En 2016-2017 : 400€ par mois, accordé pour la moitié de la mobilité en Europe et pour la totalité de la mobilité hors Europe.

La somme est versée en deux fois ; en milieu et en fin de mobilité.

Aide à la mobilité

(Source : Département de la Sarthe, Le Mans Métropole, Le Mans Université)

Cette aide peut être accordée aux étudiants ne pouvant bénéficier d’aucune autre aide pour une mobilité d’une durée d’un mois minimum.

MONTANT
En 2016-2017 : 225€ par mois (à titre indicatif)

La somme est versée en deux fois ; en milieu et en fin de mobilité.
ATTENTION : Toute demande de dossier est soumise à un comité de sélection

 

***

NOTA BENE

  • Les boursiers sur critères sociaux continuent de percevoir leur bourse pendant leur séjour à l’étranger
  • D’autres aides peuvent vous concerner : conseil départemental, bourse Pierre Ledoux pour certains projets de stage...

Les formalités

Vous devez vous poser certaines questions


Ai-je besoin d’un visa, d’un document d’identité spécifique ? Pourrai-je utiliser mon permis de conduire français ? Comment suis-je couvert à l’étranger en termes d’assurance et de santé ?

 

  1. Papiers (carte d’identité, visa etc.)
  2. Assurance personnelle
  3. Santé
  4. Permis de conduire

Papiers (carte d’identité, visa etc.)

Le site www.service-public.fr, portail officiel de l’administration française, donne beaucoup d’informations fiables et régulièrement mises à jour.

EUROPE
De façon générale, en Europe, seule une carte d’identité ou un passeport sont obligatoires pour un séjour inférieur à trois mois.

Attention, le permis de conduire n’est pas considéré comme une pièce d’identité.

HORS EUROPE

Assurance personnelle

Votre contrat d’assurance comporte normalement une garantie «responsabilité civile». Cependant, il est important de vérifier que c’est bien le cas dans un pays étranger.
 Prenez contact avec votre assurance pour les prévenir de votre séjour à l’étranger (couverture sur votre lieu de stage, assurance habitation sur place).

Santé

Sécurité sociale, mutuelle, protection accident de travail/maladies professionnelles

  • Pour vos dépenses de santé Partie sécurité sociale

Vous êtes couvert par votre sécurité sociale étudiante (LMDE et SMEBA) sur la base du tarif français.
Exemple : une consultation chez un médecin généraliste en Espagne coûte 50€, vous serez remboursé sur la base d’une consultation française à 25€ soit 17,50€ (tarif au 01/09/2016).
Conseil : prenez contact avec votre sécurité sociale étudiante pour connaître les démarches à faire côté protection sociale.

  • Pour vos dépenses de santé Partie mutuelle

Le plus souvent, vous êtes rattaché à la mutuelle de vos parents.
Conseil : prenez contact avec votre mutuelle pour connaître vos droits en matière de remboursement à l’étranger.
Pour information, les mutuelles étudiantes (LMDE et SMEBA) proposent des produits en plus pour vous protéger à l’étranger en matière de santé (service payant).

  • Pour la partie « accident de travail/maladies professionnelles »

Vous devez demander une attestation d’affiliation à votre sécurité sociale étudiante et la fournir au secrétariat des relations internationales de l’IUT, au plus tard 15 jours avant votre départ.
Les sécurités sociales étudiantes (LMDE et SMEBA) ne vous couvrent pas sur votre lieu de stage pour la partie accident de travail/maladies professionnelles. L’IUT est responsable et doit effectuer une démarche auprès de la CPAM avant votre départ. C’est donc la CPAM qui s’occupera de la prise en charge en cas d’accident de travail.

Si cela vous arrivait, il est obligatoire de contacter le service des relations internationales de l’IUT.

Pour les stages au Québec, vous avez une démarche spécifique à faire en plus en termes de protection sociale : renseignez-vous auprès du secrétariat des relations internationales.

Permis de conduire

Conduire en Europe avec un permis français

Si vous possédez un permis de conduire français, vous pouvez circuler avec celui-ci dans tous les pays de l'Espace économique européen (EEE).

Vous bénéficiez du même droit si vous avez obtenu votre permis français en échange d'un permis non européen.

+ d'info

Conduire hors Europe avec un permis français

Si vous vous rendez hors Europe, votre permis français peut suffire pour conduire temporairement dans certains pays. Dans d'autres pays, il doit être accompagné d'un permis international. Ce permis est la traduction officielle de votre permis français. Vous devez le demander avant votre départ de France.

+ d'info

Les programmes pédagogiques nationaux - PPN (en français, anglais, espagnol)

PPN Chimie

PPN Génie Mécanique et Productique

PPN Gestion des Entreprises et des Administrations

PPN Mesures Physiques

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