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Faire son stage à l'étranger

Faire son stage à l'étranger

Modalités d’un stage à l’étranger

Les étudiants étrangers inscrits dans un programme ADIUT doivent obligatoirement effectuer leur stage en France.

Points communs avec un stage en France

Le stage est régi par une convention entre l’IUT, l’entreprise et le stagiaire.

Attention, la convention comporte des éléments spécifiques, soyez très vigilants au moment de la remplir.
L’encadrement est assuré par un tuteur à l’IUT et un maître de stage dans l’entreprise.

Différences

La plupart du temps, le stage n’est pas gratifié, mais cet aspect peut varier selon la structure
d’accueil. Renseignez-vous soigneusement pour éviter les déconvenues. Il peut y avoir en revanche des avantages en nature (ex. repas du midi offert).

Le rapport de stage sera - selon les départements - à rédiger dans la langue de travail - la plupart du temps l’anglais. Ceci permet à l’enseignant comme au maître de stage de pouvoir lire votre rapport.

Il s’agit certes d’un travail supplémentaire... mais :

  1. cette rédaction s’effectue dans la langue de travail utilisée pendant plus de deux mois
  2. au moment de l’évaluation, cet effort est valorisé.

La soutenance pourra également se dérouler intégralement ou partiellement dans la langue de travail du stage. Renseignez-vous dans votre département.

Comment aborder votre recherche de stage ?

Dès le début de l’année universitaire concernée, voire avant.


Comme pour toute recherche de stage, vous devez commencer par établir un « bilan de
compétences » : Que savez-vous faire ? Quelles sont vos qualités ? Quels projets ou expériences avez-vous ou êtes-vous en train de mener dans le cadre scolaire ou extra-scolaire ? Il est capital de prendre le temps de cette réflexion afin de proposer un CV adapté à l’entreprise et à la fonction visée.

En effet, le recruteur va se poser des questions du type : Qui est ce candidat ? Que sait-il faire ? Que pourrait-il faire pour nous ? La préparation de votre candidature consiste à anticiper les réponses à ces questions. Cette phase peut être ingrate, mais elle est indispensable. Si vous ne parvenez pas à dépasser la question « que pourrais-je faire en stage ? », vous aurez beaucoup de difficultés à valoriser votre candidature.

Pour faire le point sur vos compétences dans les différentes matières, vous pouvez vous inspirer (en DUT) du programme pédagogique national (PPN) et notamment, au sein de chaque PPN, du référentiel d’activités et de compétences. Cette difficulté est accentuée par l’ignorance que votre interlocuteur à l’étranger aura du système universitaire français : IUT, DUT et autres sigles ne font pas sens au-delà des frontières.

Plus encore qu’en France, vous devez donc faire œuvre de clarté en expliquant de façon synthétique votre situation, quitte à simplifier parfois légèrement.

La recherche d’entreprise

Importance d’un bon ciblage

Dans quel pays partir ?

Souvent motivés par l’envie d’améliorer votre anglais, vous êtes tentés par les pays
anglophones, mais de nombreuses autres possibilités s’offrent à vous, souvent moins
concurrentielles, en accord avec votre projet professionnel et où le coût de la vie est nettement
plus avantageux qu’au Royaume-Uni par exemple.
C’est ainsi que ces dernières années, plusieurs étudiants sont partis en Pologne, Allemagne,
Roumanie, Lituanie, Italie… sans nécessairement parler la langue du pays. Tout se passait en
anglais ! Donc, réfléchissez soigneusement avant de focaliser votre attention sur une seule
destination : il y a une vie (et des stages) en-dehors du Royaume-Uni.

Quelles entreprises démarcher ?

Comme en France, vous devez envoyer vos candidatures de la façon la plus judicieuse possible.

Stages dans des organisations partenaires de l’IUT

Dans chaque département, l’IUT peut vous proposer des offres de stage avec des organisations partenaires.

Renseignez-vous auprès du référent «international» de votre département (Cf. bas de page)

Réponse à des annonces : de nombreux sites existent

- Kapstages
- L’association Club Teli est une source très fiable et complète d’informations et propose de nombreuses offres de stage à l’étranger. Certains éléments sont accessibles à tous, d’autres nécessitent d’être membre. Pour 45€ par an, cela vaut le coup.
- Le Ministère des affaires étrangères propose des offres de stage dans de nombreux pays.

Candidature spontanée

Une fois établie la destination, cherchez des entreprises comme vous l’entendez. Vous pouvez par exemple utiliser des bases et des réseaux autant que des entreprises individuelles.

- Bases d’entreprises : ces outils permettent un ciblage fin et complet, en fonction de différents critères : périmètre géographique, secteur d’activité, nombre de salariés… avec les coordonnées complètes des entreprises à la clé.

Kompass Utilisez la version complète disponible au SUIO-IP, au rez-dechaussée de la BU.
Europages


- Les entreprises françaises ayant des filiales à l’étranger

Elles peuvent être une porte d’entrée, votre francophonie pouvant y être appréciée et le système universitaire français mieux connu.

- Les réseaux d’entreprises :
Chambres de commerce françaises à l’étranger : www.ccifrance-international.org (pour tous les pays, possibilité de consulter des offres et de
déposer son CV gratuitement) | http://export.businessfrance.fr
Le Moci-Moniteur du commerce international contient de nombreuses informations
économiques sur tous les pays et leurs entreprises :
www.lemoci.com

Votre candidature

Comme en France, informez-vous sur l’entreprise pour affiner votre message.

CV et lettre de motivation doivent respecter les conventions d’écriture du pays de destination. Pour cela, de nombreux sites et ouvrages donnent des modèles.

JOIGNEZ LES DOCUMENTS DE PRÉSENTATION EN ANGLAIS PROPOSÉS PAR L’IUT (Cf. ci-dessous Infos pratiques Stages/Études) ; ils ont été spécifiquement conçus pour cet usage.

Ils vous permettront de :
- donner plus de poids à votre candidature
- donner à l’entreprise une image fidèle de ce que représente un stage de DUT ou LP et en quoi consiste un cursus en GEA, MP, etc.
Préparez-vous également à communiquer PAR ORAL : appel téléphonique etc.

N’hésitez pas à solliciter vos enseignant.e.s de langues.

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